Guia para prácticas profesionales

Guía para prácticas profesionales

UNIVERSIDAD LATINA DE AMÉRICA
GUIA PARA LA REALIZACIÓN DE
PRÁCTICAS PROFESIONALES SUPERVISADAS



Esta guía tiene como objetivo orientar al estudiante y al profesor supervisor acerca del proceso de realización de PPS y las responsabilidades de ambos.

El proceso secuencial puede resumirse como sigue:1.- Inscripción en la materia. Los estudiantes deben estar debidamente inscritos en la materia de PPS.2.- Firma de carta compromiso por parte del alumno. El profesor supervisor explica a los alumnos el proceso de PPS y proporciona toda la información pertinente. El alumno debe bajar de la página web de la UNLA el formato F – VIE – 008 que es el correspondiente a la carta compromiso, debe llenarla, imprimirla, firmarla y entregarla a su profesor supervisor.3.- Identificación del receptor. El alumno con ayuda del profesor, identificará al organismo que le abrirá las puertas para realizar sus PPS. Para facilitar la inserción, existe un directorio de organismos y empresas elaborado por el área de Vinculación Universidad Empresa de la UNLA, el cual previamente le fue enviado al profesor supervisor. (Corroborar que el organismo receptor esté legalmente constituido).
4.- Realización de Entrevistas. El alumno comienza a visitar organizaciones y realiza entrevistas solicitando su aceptación como practicante.
5.- Amarre de prácticas. El alumno es aceptado por un organismo externo como practicante.
6.- Elaboración de cartas de presentación. Una vez que el alumno fue informado por un organismo que ha sido aceptado como practicante, deben elaborarse dos cartas de presentación: la del alumno y la del profesor supervisor. El alumno debe ingresar a la página web de la UNLA y bajar los formatos F – VIE – 001 y F – VIE – 002, que son las cartas de presentación del alumno y del profesor respectivamente. El alumno las llenará, las imprimirá y pasará con su director, quien debe firmar las cartas de presentación, posteriormente el alumno deberá entregarlas a su profesor supervisor. El profesor supervisor entregará las cartas de presentación al enlace externo (el enlace externo, es la persona que será el jefe directo del practicante en el organismo receptor) en su primera visita, cuidando de recibir el acuse de recibo respectivo. Un mes después del inicio de clases como máximo, el profesor supervisor deberá entregar el acuse de recibo de la carta de presentación del alumno a Edith Calderón, encargada de PPS.
7.- Visita del profesor supervisor al enlace externo. El profesor supervisor se entrevista con el enlace externo y le explica el proceso de PPS, así como los formatos que deberán irse elaborando a lo largo del proceso de PPS. También, el profesor preguntará al enlace externo si existe acuerdo de colaboración con la UNLA para la prestación de PPS, en caso de que la respuesta sea negativa el profesor supervisor deberá informarlo a Edith Calderón, encargada de PPS, para que se realicen las gestiones correspondientes de firma de acuerdo que se explican más abajo en el Anexo 1.
8.- Llenado del formato de detección de necesidades. El alumno, en coordinación con su enlace externo, deberá llenar el formato de detección de necesidades, F – VIE – 005, el cual deberá bajarse de la página web de la UNLA. Este formato indica las necesidades del organismo receptor y las actividades que realizará el practicante. El alumno entregará el formato a su profesor supervisor, quien lo analizará y si considera que las actividades a realizar si pueden considerarse como prácticas, lo aprobará mediante firma autógrafa. Si el profesor supervisor considera que las actividades indicadas no constituyen actividades propias de un practicante profesional, no lo autorizará y el alumno deberá reformular sus actividades, de manera que sean propias de un practicante o buscar otro organismo que lo acepte como tal y que si cumpla con este requisito.
9.- Inicio de prácticas. Una vez formalizada su aceptación. El alumno inicia la prestación de prácticas profesionales supervisadas en el horario y días acordados con su enlace externo, para ello será necesario tener un control de puntualidad y asistencia. El formato utilizado es el F – VIE – 004, Control de Puntualidad y Asistencia, que el alumno deberá bajar de la página web de la UNLA, llenarlo con sus datos y facilitárselo al enlace externo. Se llenarán tantos formatos como sea necesario.
10.- Fin de las prácticas. Una vez que el alumno ha cumplido con el número de horas de PPS requerido, deberá entregar un producto final para evaluación de sus PPS al profesor supervisor.
a) Segunda visita al enlace externo. Una vez que el alumno haya terminado sus PPS, el profesor deberá realizar una segunda visita al enlace externo para recoger el formato de liberación de PPS, F – VIE – 003 y el formato de evaluación del alumno F – VIE – 006. El formato de liberación de PPS debe ser en hoja membretada de la organización. Los formatos pueden bajarse de la página web de la UNLA.
b) Entrega de formato de evaluación del alumno. El profesor supervisor deberá entregar a Edith Calderón, encargada de PPS, el formato de evaluación del alumno máximo tres días hábiles posteriores al asentamiento de calificación final.
c) Calificación final del alumno. El profesor supervisor es quién definirá el producto final para evaluación así como la ponderación para la obtención del promedio final del alumno.
11.- Reporte final del área encargada de PPS. La encargada de PPS, Edith Calderón, enviará un reporte a la Vicerrectoría académica respecto de la entrega en tiempo y forma por parte de los profesores supervisores, de los acuses de recibo de las cartas de presentación de los alumnos y de los formatos de evaluación de los alumnos por parte del enlace externo. Este reporte se entregará seis días hábiles posteriores al cierre de fechas para asentamiento de calificaciones finales.

Anexo 1. Elaboración de acuerdos de colaboración para la prestación de PPS con organismo externos.

Si durante la primera visita al enlace externo, el profesor supervisor se da cuenta que no existe acuerdo de colaboración para prestación de PPS de la UNLA con la organización, deberá plantearle la necesidad de firma de acuerdo al enlace externo e informar a la encargada de PPS para la elaboración del mismo.

El profesor supervisor deberá solicitar al enlace externo los datos siguientes:

1 Nombre o razón social del organismo.
2 RFC.
3 Domicilio (calle, número, colonia, ciudad, estado, código postal)
4 Nombre completo del enlace externo.
5 Teléfono de la organización.
6 Logotipo (en caso de tenerlo).

Estos datos los entregará vía mail a Edith Calderón, quien elaborará los acuerdos, los imprimirá, firmará e informará al profesor supervisor cuando puede pasar por dos juegos a las oficinas Vinculación Universidad Empresa.
El profesor supervisor llevará el acuerdo al enlace externo para su firma respectiva. Entregará un juego al organismo receptor y un juego deberá regresarlo a Edith Calderón para insertarlo en archivo.